#1 — Besvare
HÅNDTERING AF DIN INDBAKKE
Hver indgående e-mail læses og behandles af assistenten, på alle tidspunkter, også i weekenden. Den svarer på det sprog, beskeden er skrevet på, og angiver altid, at den er en AI. Jeres nuværende adresse forbliver jeres: virksomhedens e-mail forbinder via IMAP.
#2 — Reservere
DEMONSTRATION, PRØVEVERSION & TILBUD
Assistenten indsamler virksomheden, funktionen, teamets størrelse, behovet, de anvendte værktøjer og fristen, hvorefter anmodningen videresendes. Den bekræfter aldrig en tidsplan, en pris eller en rabat som endelig: resten overlades til jeres team.
#3 — Sortere
KVALIFICERING & SORTERING
Hver e-mail sorteres i portalen: at behandle eller allerede behandlet af assistenten. Anmodninger med høj værdi markeres — demonstration, tilbud, pilot, implementering — og I modtager en e-mail-advarsel. Menneskelig besvarelse ledsager de beskeder, I godkender før afsendelse.
#4 — Vide
JERES DOKUMENTATION SOM ENESTE KILDE
Vidensbase: upload jeres produktdokumentation, tilbud, FAQ, vilkår — i PDF, DOCX, TXT eller CSV — eller lad assistenten læse en side på jeres hjemmeside. Assistenten svarer udelukkende ud fra disse indhold, aldrig fra internettet, og meddeler, når svaret ikke findes der. Den gætter ikke på integrationer, roadmap-datoer eller hvor jeres data er hostet.
#5 — Følge op
OPSFØLGNING & PÅMINDELSER
På hver samtale: en opsummering, en næste handling og påmindelser. Historikken for den samme samtalepartner er tilgængelig i tråden — kundeemne, kunde, partner, ansøger.
#6 — Måle
OPSUMMERING & STATISTIK
På hver samtale: fuld tråd, kort og lang opsummering, næste handling og påmindelser. Dashboard: e-mails behandlet i måneden, resterende svar og forbrug.