DE HERSENEN VAN UW ONDERNEMING

Elke inkomende e-mail wordt gelezen en verwerkt door de assistent, op elk moment, inclusief weekenden. Hij antwoordt in de taal van het bericht en geeft altijd aan dat hij een AI is. Uw huidige e-mailadres blijft van u: de mailbox van de onderneming wordt via IMAP aangesloten.

De assistent verzamelt de onderneming, de functie, de teamgrootte, de behoefte, de gebruikte tools en de deadline, en stuurt het verzoek door. Hij bevestigt nooit een tijdslot, prijs of korting als definitief: de vervolgstappen blijven aan uw team.

Elke e-mail wordt gesorteerd in het portaal: om te behandelen, of al behandeld door de assistent. Verzoeken met hoge waarde worden gemarkeerd — demonstratie, offerte, pilot, implementatie — en u ontvangt een e-mailmelding. Menselijke beantwoording met voorbehoud op berichten die u voor verzending goedkeurt.

Kennisbank: laad uw productdocumentatie, aanbiedingen, FAQ en voorwaarden — in PDF, DOCX, TXT of CSV — of laat een pagina van uw website uitlezen. De assistent antwoordt uitsluitend op basis van deze inhoud, nooit vanuit het web, en geeft aan dat hij het niet weet als het antwoord er niet in staat. Hij raadt geen integratie, roadmapdatum of de locatie van uw datahosting.

Bij elke uitwisseling: een samenvatting, een volgende actie en herinneringen. De geschiedenis van eenzelfde contactpersoon is raadpleegbaar in de thread — prospect, klant, partner, kandidaat.

Bij elke uitwisseling: volledige thread, korte en lange samenvatting, volgende actie en herinneringen. Dashboard: in de maand verwerkte e-mails, resterende aangeboden antwoorden en verbruik.

Productdocumentatie, aanbiedingen, FAQ, voorwaarden: elk document is een fiche, direct geïndexeerd na upload. Een mislukte indexering is zichtbaar op het scherm in plaats van stilzwijgend. Dit is de enige bron van uw assistent — nooit het open web, nooit een verzonnen antwoord.

Standaard is elk antwoord een concept: u leest het, verbetert het en keurt het goed. De autonome modus wordt per assistent gekozen — en zelfs dan blijft een antwoord dat niet op uw documenten is gebaseerd, wachten op uw goedkeuring.

Onderneming, functie, teamgrootte, behoefte, gebruikte tools, deadline, budget: de assistent verzamelt deze gegevens tijdens het gesprek. Een verzoek om demonstratie, offerte of pilot wordt gemarkeerd en de melding ontvangt u per e-mail.

De Piloot begint met het uitlezen van uw website, zonder iets te schrijven. Vervolgens stelt hij voor wat er ontbreekt in uw ruimte en voert dit stap voor stap uit, waarbij het effect voor en na wordt gemeten. U geeft hem de opdracht, hij gaat verder; u neemt de controle over wanneer u wilt.

Elke e-mail maakt of verrijkt een fiche — de persoon, zijn onderneming — en legt vast wat er is besproken. De assistent van het adressenboek schrijft hier op uw verzoek: notities, taken, afspraken, kansen en hun verkoopstadia.

Uw gegevens worden gehost binnen de Europese Unie en zijn per onderneming gescheiden, tot in de database. Elk antwoord vermeldt dat het gegenereerd is door een AI. Toegang tot persoonsgegevens laat een spoor achter en uitwisselingen worden verwijderd na de bewaartermijn.