VÁLLALATÁNAK AGYA

Minden beérkező e-mailt elolvas és kezel az asszisztens, bármely napszakban, hétvégén is. A beérkező üzenet nyelvén válaszol, és mindig jelzi, hogy AI. Az aktuális e-mailcíme továbbra is az Öné marad: a vállalat postaládája IMAP-on keresztül csatlakozik.

Az asszisztens rögzíti a vállalatot, a pozíciót, a csapat méretét, az igényt, az eszközöket és a határidőt, majd továbbítja a kérést. Soha nem erősít meg időpontot, árat vagy kedvezményt véglegesnek: a folytatás a csapatán múlik.

Minden e-mailt a portálon rendeznek: feldolgozásra vár, vagy már az asszisztens kezelte. A nagy értékű kéréseket – bemutató, árajánlat, próbaüzem, telepítés – kiemelik, és e-mail értesítést kap róla. Az emberi válaszokat az elküldés előtt jóváhagyhatja.

Tudásbázis: töltse fel termékdokumentációját, ajánlatait, GYIK-jét, feltételeit – PDF, DOCX, TXT vagy CSV formátumban – vagy olvastassa be weboldalának egy oldalát. Az asszisztens kizárólag ezekből a tartalmakból válaszol, soha nem az internetről, és jelezni fogja, ha a válasz nem található bennük. Nem tippel integrációkra, ütemterv dátumokra vagy adatai tárolási helyére.

Minden kommunikációhoz: összefoglaló, következő lépés és emlékeztetők. Ugyanazon partner (lehetséges ügyfél, ügyfél, partner, jelölt) előzményei megtekinthetők a szálon belül.

Minden kommunikációhoz: teljes szál, rövid és hosszú összefoglaló, következő lépés és emlékeztetők. Irányítópult: a hónapban feldolgozott e-mailek, fennmaradó válaszlehetőségek és fogyasztás.

Termékdokumentáció, ajánlatok, GYIK, feltételek: minden dokumentum egy kártya, amely indexelésre kerül feltöltéskor. A sikertelen indexelést a képernyőn jelzi, nem hallgatja el. Ez az egyetlen forrása az asszisztensének – soha nem a nyílt web, soha nem kitalált válasz.

Alapértelmezetten minden válasz piszkozat: elolvassa, kijavítja, majd jóváhagyja. Az önálló üzemmódot asszisztensenként választhatja – és még ekkor is, ha egy válasz nem támaszkodik egyik dokumentumára sem, jóváhagyásra vár.

Vállalat, beosztás, csapatméret, igény, használt eszközök, határidő, költségvetés: az asszisztens ezeket rögzíti a kommunikáció során. A bemutató-, árajánlat- vagy próbaüzem-kéréseket jelzi, és az értesítés e-mailben érkezik Önhöz.

A Pilóta először beolvassa weboldalát anélkül, hogy bármit írna. Ezután javasolja, mi hiányzik a térből, és lépésről lépésre végrehajtja, mérve a hatást előtte és utána. Ön irányítja, a rendszer halad; bármikor átveheti az irányítást.

Minden e-mail létrehoz vagy gazdagít egy névjegyet – a személyt, vállalatát – és rögzíti, miről esett szó. A címtár asszisztense az Ön kérésére ír bele: jegyzeteket, feladatokat, találkozókat, lehetőségeket és azok értékesítési lépéseit.

Az adatai az Európai Unióban kerülnek tárolásra, és vállalatonként elkülönítve, még az adatbázis szintjén is. Minden válasz jelzi, hogy mesterséges intelligencia generálta. A személyes adatokhoz való hozzáférés nyomot hagy, és a kommunikációk törlődnek a megőrzési idő lejártával.