#1 — Odpowiadać
OBSŁUGA TWOJEJ SKRZYNKI MAILOWEJ
Każdy przychodzący e-mail jest odczytywany i przetwarzany przez asystenta, o każdej porze, także w weekendy. Odpowiada w języku wiadomości i zawsze informuje, że jest AI. Twój obecny adres pozostaje niezmieniony: skrzynka przedsiębiorstwa łączy się przez IMAP.
#2 — Rezerwować
DEMONSTRACJA, WERSJA PRÓBNA I WYCENA
Asystent zbiera informacje o przedsiębiorstwie, stanowisku, wielkości zespołu, potrzebie, używanych narzędziach i terminie, a następnie przekazuje zapytanie. Nigdy nie potwierdza terminu, ceny ani rabatu jako ustalonych: dalsze kroki pozostają w gestii Twojego zespołu.
#3 — Sortować
KWALIFIKACJA I SELEKCJA
Każdy e-mail jest sortowany w portalu: do przetworzenia lub już przetworzony przez asystenta. Zapytania o wysokiej wartości są oznaczane — demonstracja, wycena, pilot, wdrożenie — i otrzymujesz alert e-mailowy. Odpowiedź ludzka jest dołączana do wiadomości, które zatwierdzasz przed wysłaniem.
#4 — Wiedzieć
TYLKO TWOJA DOKUMENTACJA JAKO ŹRÓDŁO
Baza wiedzy: załaduj swoją dokumentację produktową, oferty, FAQ, warunki — w formatach PDF, DOCX, TXT lub CSV — lub pozwól przeczytać stronę Twojej witryny. Asystent odpowiada wyłącznie na podstawie tych treści, nigdy z sieci, i informuje, gdy nie zna odpowiedzi. Nie domyśla się integracji, daty z harmonogramu ani lokalizacji hostingu Twoich danych.
#5 — Śledzenie
MONITOROWANIE I PONAGLANIE
Przy każdej wymianie: podsumowanie, kolejne działanie i przypomnienia. Historia tego samego rozmówcy jest dostępna w wątku — potencjalny klient, klient, partner, kandydat.
#6 — Mierzyć
PODSUMOWANIE I STATYSTYKI
Przy każdej wymianie: pełny wątek, krótkie i długie podsumowanie, kolejne działanie i przypomnienia. Panel kontrolny: e-maile przetworzone w miesiącu, pozostałe odpowiedzi i zużycie.