#1 — 対応
メールボックスの受信管理
受信メールはすべて、24時間365日(週末を含む)アシスタントが読み取り、処理します。メッセージの言語で回答し、常にAIであることを明示します。現在のメールアドレスはそのまま使用可能で、IMAPで社内メールシステムに接続します。
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#1 — 対応
受信メールはすべて、24時間365日(週末を含む)アシスタントが読み取り、処理します。メッセージの言語で回答し、常にAIであることを明示します。現在のメールアドレスはそのまま使用可能で、IMAPで社内メールシステムに接続します。
#2 — 予約
アシスタントは、企業名、担当者の役職、チーム規模、ニーズ、使用中のツール、期限を収集し、依頼を転送します。予約枠、価格、割引を確定することはなく、その後の対応は貴社のチームに委ねられます。
#3 — 仕分け
各メールはポータルで仕分けされます:対応が必要なもの、またはアシスタントが処理済みのもの。デモ、見積もり、パイロット、導入など、高付加価値の依頼は通知され、メールアラートを受け取ります。送信前に確認したメッセージには、人間による対応が添えられます。
#4 — 知識
ナレッジベース:製品ドキュメント、オファー、FAQ、利用規約をPDF、DOCX、TXT、CSV形式でアップロードするか、ウェブサイトのページを読み込ませてください。アシスタントはこれらのコンテンツのみから回答し、ウェブからの情報は一切使用しません。回答が見つからない場合は「わからない」と明示します。統合、ロードマップの日付、データのホスティング場所などは推測しません。
#5 — フォローアップ
各やり取りに対して:要約、次のアクション、リマインダーを提供します。同じ相手(見込み客、顧客、パートナー、候補者など)の履歴はスレッド内で確認できます。
#6 — 測定
各やり取りに対して:完全なスレッド、短・長の要約、次のアクション、リマインダーを提供します。ダッシュボードでは、当月の処理済みメール数、残りの応答可能数、消費状況を確認できます。
#1 — 整理
製品ドキュメント、オファー、FAQ、利用規約:各ドキュメントはインデックス化されたカードとして保存されます。インデックス化に失敗した場合は画面上で確認でき、黙って失敗することはありません。これがアシスタントの唯一の情報源であり、オープンウェブや創作された回答は使用しません。
#2 — 承認
デフォルトでは、すべての回答は下書き状態です。内容を確認し、修正し、承認してから送信します。自律モードはアシスタントごとに選択可能ですが、それでも自社ドキュメントに基づかない回答は、あなたの承認を待ちます。
#3 — 精査
企業名、役職、チーム規模、ニーズ、導入済みツール、期限、予算:アシスタントは会話の流れからこれらを抽出します。デモ、見積もり、パイロットの依頼があれば通知され、メールでアラートが届きます。
#4 — 開始
パイロットはまず、何も書き込まずにあなたのウェブサイトを読み込みます。その後、スペースに不足している部分を提案し、効果を測定しながら段階的に実行します。あなたが指示すれば進み、いつでも手動で操作を戻せます。
#5 — 記録
各メールは、個人や企業の情報を作成または充実させ、やり取りの内容を記録します。アドレス帳のアシスタントは、メモ、タスク、アポイント、商談とその営業ステップを必要に応じて書き込みます。
#6 — 保護
データは欧州連合内でホスティングされ、企業ごとに完全に分離されています。すべての回答にはAIによる生成であることが明記されます。個人データへのアクセスはログに残り、保存期間を過ぎたやり取りは削除されます。
EU域内でのホスティング(ISO/IEC 27001認証データセンター)。GDPR(EU規則2016/679)に準拠。AI法(EU規則2024/1689)への対応を実施、2026年8月2日以降完全適用:各回答にはAIによる生成である旨を明示。データを第三者モデルの学習に再利用することはありません。DPAおよびAIPDは要請に応じて提供。