Ο ΕΓΚΕΦΑΛΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΑΣ

Κάθε εισερχόμενο e-mail διαβάζεται και επεξεργάζεται από τον βοηθό, οποιαδήποτε ώρα, ακόμη και τα Σαββατοκύριακα. Απαντά στην γλώσσα του μηνύματος και δηλώνει πάντα ότι είναι μια τεχνητή νοημοσύνη. Η τρέχουσα διεύθυνσή σας παραμένει δική σας: η υπηρεσία αλληλογραφίας της επιχείρησης συνδέεται μέσω IMAP.

Ο βοηθός συγκεντρώνει την επιχείρηση, τη θέση, το μέγεθος της ομάδας, την ανάγκη, τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται και την προθεσμία, και στη συνέχεια προωθεί το αίτημα. Δεν επιβεβαιώνει ποτέ ένα ραντεβού, μια τιμή ή μια έκπτωση ως δεδομένα: η συνέχεια παραμένει στην ομάδα σας.

Κάθε e-mail ταξινομείται στην πύλη: προς επεξεργασία ή ήδη επεξεργασμένο από τον βοηθό. Τα αιτήματα υψηλής αξίας επισημαίνονται — επίδειξη, προσφορά, πιλοτική εφαρμογή, ανάπτυξη — και λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω e-mail. Απάντηση από άνθρωπο συνοδεύει τα μηνύματα που επικυρώνετε πριν από την αποστολή.

Βάση γνώσεων: ανεβάστε την τεκμηρίωση του προϊόντος σας, τις προσφορές σας, τις Συχνές Ερωτήσεις (FAQ), τους όρους σας — σε μορφή PDF, DOCX, TXT ή CSV — ή αφήστε να διαβαστεί μια σελίδα του ιστότοπού σας. Ο βοηθός απαντά αποκλειστικά από αυτά τα περιεχόμενα, ποτέ από το διαδίκτυο, και δηλώνει ότι δεν γνωρίζει όταν η απάντηση δεν υπάρχει σε αυτά. Δεν μαντεύει ούτε μια ενσωμάτωση, ούτε μια ημερομηνία οδικού χάρτη, ούτε τον τόπο φιλοξενίας των δεδομένων σας.

Σε κάθε ανταλλαγή: μια σύνοψη, μια επόμενη ενέργεια και υπενθυμίσεις. Το ιστορικό του ίδιου συνομιλητή είναι διαθέσιμο στο νήμα — υποψήφιος πελάτης, πελάτης, συνεργάτης, υποψήφιος.

Σε κάθε ανταλλαγή: πλήρες νήμα, σύντομη και εκτεταμένη σύνοψη, επόμενη ενέργεια και υπενθυμίσεις. Πίνακας ελέγχου: e-mail που έχουν υποβληθεί στον μήνα, υπόλοιπες προσφερόμενες απαντήσεις και κατανάλωση.

Τεκμηρίωση προϊόντος, προσφορές, Συχνές Ερωτήσεις (FAQ), όροι: κάθε έγγραφο είναι μια καρτέλα, ευρετηριασμένη από τη στιγμή της ανάρτησης. Μια αποτυχημένη ευρετηρίαση εμφανίζεται στην οθόνη αντί να παραμένει σιωπηλή. Αυτή είναι η μοναδική πηγή του βοηθού σας — ποτέ το ανοιχτό διαδίκτυο, ποτέ μια εφευρεθείσα απάντηση.

Εξ ορισμού, κάθε απάντηση είναι ένα προσχέδιο: το διαβάζετε, το διορθώνετε, το εγκρίνετε. Η αυτόνομη λειτουργία επιλέγεται βοηθός ανά βοηθό — και ακόμη και τότε, μια απάντηση που δεν βασίζεται σε κανένα από τα έγγραφά σας παραμένει σε αναμονή της έγκρισής σας.

Επιχείρηση, θέση, μέγεθος ομάδας, ανάγκη, εργαλεία που χρησιμοποιούνται, προθεσμία, προϋπολογισμός: ο βοηθός τα καταγράφει κατά τη διάρκεια της ανταλλαγής. Ένα αίτημα για επίδειξη, προσφορά ή πιλοτική εφαρμογή επισημαίνεται και η ειδοποίηση σας έρχεται μέσω e-mail.

Το Πιλοτικό Πρόγραμμα ξεκινά διαβάζοντας τον ιστότοπό σας, χωρίς να γράφει τίποτα. Στη συνέχεια προτείνει τι λείπει από τον χώρο σας και το εκτελεί βήμα προς βήμα, μετρώντας το αποτέλεσμα πριν και μετά. Εσείς το εξοπλίζετε, αυτό προχωρά· αναλαμβάνετε τον έλεγχο όποτε θέλετε.

Κάθε e-mail δημιουργεί ή εμπλουτίζει μια καρτέλα — το άτομο, την επιχείρησή του — και καταγράφει όσα ειπώθηκαν. Ο βοηθός του βιβλίου διευθύνσεων γράφει σε αυτό κατόπιν αιτήματός σας: σημειώσεις, εργασίες, ραντεβού, ευκαιρίες και τα στάδια πώλησής τους.

Τα δεδομένα σας φιλοξενούνται στην Ευρωπαϊκή Ένωση και είναι διαχωρισμένα επιχείρηση ανά επιχείρηση, ακόμη και στη βάση δεδομένων. Κάθε απάντηση δηλώνει ότι παράγεται από AI-native. Η πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα αφήνει ίχνος και οι ανταλλαγές διαγράφονται μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησής τους.