#1 — Răspunde
PRIMIREA CĂSUȚEI DVS. DE E-MAIL
Fiecare e-mail primit este citit și procesat de asistent, la orice oră, inclusiv în weekend. Acesta răspunde în limba mesajului și indică întotdeauna că este o IA. Adresa dvs. actuală rămâne a dvs.: căsuța poștală a companiei se conectează prin IMAP.
#2 — Rezervare
DEMONSTRAȚIE, PROBĂ & OFERTĂ
Asistentul colectează informații despre companie, funcție, dimensiunea echipei, nevoia, instrumentele utilizate și termenul limită, apoi transmite cererea. Nu confirmă niciodată un interval orar, un preț sau o reducere ca fiind definitive: următorii pași rămân la latitudinea echipei dvs.
#3 — Sortare
CLASIFICARE ȘI TRIERE
Fiecare e-mail este sortat în portal: de procesat sau deja procesat de asistent. Cererile cu valoare ridicată sunt semnalate — demonstrație, ofertă, pilot, implementare — și primiți o alertă prin e-mail. Răspuns uman însoțit pentru mesajele pe care le validați înainte de trimitere.
#4 — Știință
DOCUMENTAȚIA DVS. CA UNICĂ SURSĂ
Bază de cunoștințe: încărcați documentația produsului, ofertele, întrebările frecvente, termenii și condițiile — în format PDF, DOCX, TXT sau CSV — sau lăsați să fie citită o pagină de pe site-ul dvs. Asistentul răspunde exclusiv pe baza acestor conținuturi, niciodată de pe web, și menționează că nu știe atunci când răspunsul nu se regăsește acolo. Nu ghicește nicio integrare, nicio dată din foaia de parcurs și nici locul de găzduire a datelor dvs.
#5 — Urmări
URMĂRIRE ȘI REAMINTIRE
Pentru fiecare schimb: o sinteză, o acțiune următoare și memento-uri. Istoricul aceluiași interlocutor este accesibil în fir — potențial client, client, partener, candidat.
#6 — Măsura
SINTEZĂ ȘI STATISTICI
Pentru fiecare schimb: fir complet, sinteză scurtă și extinsă, acțiune următoare și memento-uri. Tablou de bord: e-mailuri procesate în luna curentă, răspunsuri disponibile rămase și consum.