#1 — 回覆
收件匣接收管理
助理全天候閱讀並處理每封來信,包括週末。它以郵件的語言回覆,並始終標明其為 AI。您現有的電子郵件地址保持不變:企業郵箱透過 IMAP 連接。
MyBusinessBrain
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基於您的文件進行訓練 · 託管於歐盟 · 符合 GDPR
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#1 — 回覆
助理全天候閱讀並處理每封來信,包括週末。它以郵件的語言回覆,並始終標明其為 AI。您現有的電子郵件地址保持不變:企業郵箱透過 IMAP 連接。
#2 — 預留
助理收集公司、職能、團隊規模、需求、現有工具及期限等資訊,然後轉發請求。它不會確認任何時段、價格或折扣為既定事實:後續由您的團隊處理。
#3 — 分類
每封電子郵件均在入口網站中分類:待處理或已由助理處理。高價值請求(如演示、報價、試用、部署)將被標記,並向您發送電子郵件提醒。您可在發送前審核回覆,確保人工參與。
#4 — 知識
知識庫:上傳您的產品文件、報價、常見問題、條款——支援 PDF、DOCX、TXT 或 CSV 格式——或讓助理讀取您網站的頁面。助理僅根據這些內容回答,絕不參考網路資源,當答案不在其中時會明確告知無法回答。不會猜測整合方式、路線圖日期或您的資料儲存位置。
#5 — 追蹤
每次交流均提供:總結、下一步行動及提醒。同一對象(潛在客戶、客戶、合作夥伴、應徵者)的歷史記錄可在對話串中查閱。
#6 — 評估
每次交流均提供:完整對話串、簡短及詳細總結、下一步行動及提醒。儀表板顯示:當月處理的電子郵件數量、剩餘可用回覆次數及消耗情況。
#1 — 整理
產品文件、報價、常見問題、條款:每份文件均為一個獨立卡片,上傳後即建立索引。索引失敗會在畫面上顯示,而非靜默處理。這是助理的唯一資訊來源——絕不參考公開網路,絕不虛構答案。
#2 — 確認
預設情況下,每個回覆均為草稿:您可閱讀、修改並批准。自主模式可逐個助理設定——即便如此,若回覆未基於您的任何文件,仍需等待您的批准。
#3 — 分類
公司名稱、職務、團隊規模、需求、現有工具、期限、預算:助理在交流過程中自動擷取這些資訊。當出現演示、報價或試用需求時,系統會發出提醒,並透過電子郵件通知您。
#4 — 啟動
試用版首先讀取您的網站,不進行任何回覆。隨後提出空間中缺少的內容並逐步執行,每步執行前後均進行效果評估。您授權後,試用版即開始運作;您可隨時接管控制權。
#5 — 記錄
每封電子郵件均建立或豐富一個聯絡人檔案——包含個人及其公司資訊——並記錄交流內容。通訊錄助理可按您的要求在檔案中添加:備註、任務、會議、商機及其銷售階段。
#6 — 保護
您的資料託管於歐盟境內,並按企業進行隔離,直至資料庫層級。每個回覆均標明由 AI 生成。對個人資料的存取均留有記錄,超過保留期限的交流內容將被刪除。
託管於歐盟境內(ISO/IEC 27001 認證資料中心)。符合 GDPR — 歐盟法規 (EU) 2016/679。遵循 AI Act — 歐盟法規 (EU) 2024/1689,自 2026 年 8 月 2 日起全面適用:每則回覆均標註由 AI-native 生成。您的數據絕不會用於訓練第三方模型。可按需提供 DPA 及 AIPD。