DAS GEHIRN IHRES UNTERNEHMENS

Jede eingehende E-Mail wird vom Assistenten gelesen und bearbeitet, zu jeder Uhrzeit, auch am Wochenende. Er antwortet in der Sprache der Nachricht und gibt stets an, dass es sich um eine KI handelt. Ihre aktuelle Adresse bleibt erhalten: Das Unternehmenspostfach wird per IMAP verbunden.

Der Assistent erfasst das Unternehmen, die Funktion, die Teamgröße, den Bedarf, die eingesetzten Tools und die Frist, dann leitet er die Anfrage weiter. Er bestätigt niemals einen Termin, einen Preis oder einen Rabatt als verbindlich: Die weitere Bearbeitung obliegt Ihrem Team.

Jede E-Mail wird im Portal sortiert: zur Bearbeitung oder bereits vom Assistenten bearbeitet. Hochwertige Anfragen werden markiert — Demonstration, Angebot, Pilotprojekt, Implementierung — und Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Menschliche Antworten werden bei Nachrichten begleitet, die Sie vor dem Versand freigeben.

Wissensdatenbank: Laden Sie Ihre Produktdokumentation, Angebote, FAQ und Bedingungen hoch – als PDF, DOCX, TXT oder CSV – oder lassen Sie eine Seite Ihrer Website auslesen. Der Assistent antwortet ausschließlich auf Basis dieser Inhalte, niemals aus dem Web, und gibt an, wenn er die Antwort nicht kennt. Er rät weder Integrationen, Roadmap-Termine noch den Speicherort Ihrer Daten.

Zu jedem Austausch: eine Zusammenfassung, eine nächste Aktion und Erinnerungen. Der Verlauf desselben Gesprächspartners ist im Thread einsehbar – ob Interessent, Kunde, Partner oder Bewerber.

Zu jedem Austausch: vollständiger Thread, kurze und ausführliche Zusammenfassung, nächste Aktion und Erinnerungen. Dashboard: im Monat bearbeitete E-Mails, verbleibende Antworten und Verbrauch.

Produktdokumentation, Angebote, FAQ, Bedingungen: Jedes Dokument wird als Karte abgelegt und sofort indexiert. Eine fehlgeschlagene Indexierung wird auf dem Bildschirm angezeigt, statt stillschweigend zu scheitern. Dies ist die einzige Quelle Ihres Assistenten – niemals das offene Web, niemals eine erfundene Antwort.

Standardmäßig ist jede Antwort ein Entwurf: Sie lesen, korrigieren und genehmigen sie. Der autonome Modus wird Assistent für Assistent gewählt – und selbst dann bleibt eine Antwort, die sich nicht auf Ihre Dokumente stützt, zur Freigabe durch Sie.

Unternehmen, Funktion, Teamgröße, Bedarf, eingesetzte Tools, Frist, Budget: Der Assistent erfasst diese Informationen im Verlauf des Austauschs. Eine Anfrage für eine Demonstration, ein Angebot oder einen Piloten wird signalisiert, und die Benachrichtigung erhalten Sie per E-Mail.

Der Pilot beginnt mit dem Auslesen Ihrer Website, ohne etwas zu schreiben. Anschließend schlägt er vor, was Ihrem Bereich fehlt, und setzt dies schrittweise um, wobei die Wirkung vor und nach der Umsetzung gemessen wird. Sie geben die Richtung vor, er schreitet voran; Sie übernehmen die Kontrolle, wann immer Sie möchten.

Jede E-Mail erstellt oder ergänzt einen Kontakt – die Person, ihr Unternehmen – und dokumentiert den Gesprächsverlauf. Der Adressbuch-Assistent trägt auf Wunsch Notizen, Aufgaben, Termine, Opportunitäten und deren Verkaufsphasen ein.

Ihre Daten werden in der Europäischen Union gehostet und unternehmensweise getrennt, bis in die Datenbank. Jede Antwort weist darauf hin, dass sie von einer KI generiert wurde. Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird protokolliert, und die Kommunikation wird nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.