המוח של החברה שלכם

כל אימייל נכנס נקרא ומעובד על ידי העוזר, בכל שעה, כולל בסופי שבוע. הוא עונה בשפת ההודעה ומציין תמיד שהוא AI. כתובת הדואר הנוכחית שלכם נשארת שלכם: תיבת הדואר של החברה מתחברת ב-IMAP.

העוזר אוסף את פרטי החברה, התפקיד, גודל הצוות, הצורך, הכלים הקיימים והמועד האחרון, ולאחר מכן מעביר את הבקשה. הוא אינו מאשר אף פעם מועד, מחיר או הנחה כמוסכמים: ההמשך נשאר לצוות שלכם.

כל אימייל ממוין בפורטל: לטיפול, או שכבר טופל על ידי העוזר. בקשות בעלות ערך גבוה מסומנות — הדגמה, הצעת מחיר, פיילוט, פריסה — ואתם מקבלים התראה באימייל. מענה אנושי מלווה בהודעות שאתם מאשרים לפני שליחה.

בסיס ידע: העלו את התיעוד המוצר שלכם, ההצעות, שאלות נפוצות, התנאים — בפורמט PDF, DOCX, TXT או CSV — או אפשרו לקרוא עמוד מהאתר שלכם. העוזר עונה אך ורק מתוך תכנים אלה, לעולם לא מהרשת, ומציין שאינו יודע כאשר התשובה אינה מופיעה בהם. הוא אינו מנחש אינטגרציה, תאריך מפת דרכים או מיקום אחסון הנתונים שלכם.

בכל התכתבות: סיכום, פעולה הבאה ותזכורות. היסטוריית ההתכתבויות עם אותו גורם נגישה בשרשור — לקוח פוטנציאלי, לקוח, שותף, מועמד.

בכל התכתבות: שרשור מלא, סיכום קצר וארוך, פעולה הבאה ותזכורות. לוח בקרה: אימיילים מטופלים בחודש, תשובות נוספות שנותרו וצריכה.

תיעוד מוצר, הצעות, שאלות נפוצות, תנאים: כל מסמך הוא כרטיס, ממופת ברגע העלאתו. אינדוקס שנכשל נראה על המסך במקום להיעלם. זהו המקור היחיד של העוזר שלכם — לעולם לא רשת פתוחה, לעולם לא תשובה מומצאת.

כברירת מחדל, כל תשובה היא טיוטה: אתם קוראים, מתקנים ומאשרים. מצב אוטונומי נבחר עוזר אחר עוזר — ואפילו אז, תשובה שאינה נשענת על אף אחד מהמסמכים שלכם תישאר בהמתנה לאישורכם.

חברה, תפקיד, גודל הצוות, צורך, כלים קיימים, מועד אחרון, תקציב: העוזר מזהה אותם במהלך ההתכתבות. בקשה להדגמה, הצעת מחיר או פיילוט מסומנת, וההתראה מגיעה אליכם באימייל.

הפיילוט מתחיל בקריאת האתר שלכם, ללא כתיבה. לאחר מכן הוא מציע מה חסר במרחב שלכם ומבצע זאת שלב אחר שלב, תוך מדידת ההשפעה לפני ואחרי. אתם מפעילים אותו, הוא מתקדם; אתם חוזרים לשליטה מתי שתרצו.

כל אימייל יוצר או מעשיר כרטיס — האדם, החברה שלו — ורושם מה נאמר. עוזר הפנקס כותב בו לפי בקשתכם: הערות, משימות, פגישות, הזדמנויות ושלבי המכירה שלהן.

הנתונים שלכם מאוחסנים באיחוד האירופי ומופרדים חברה אחר חברה, עד לרמת בסיס הנתונים. כל תשובה מציינת שהיא נוצרה על ידי בינה מלאכותית. גישה לנתון אישי מותירה עקבות, והתכתבויות נמחקות לאחר תקופת השמירה שלהן.