#1 — Rispondere
GESTIONE DELLA TUA CASELLA DI POSTA
Ogni e-mail in entrata letta e gestita dall'assistente, a qualsiasi ora, compresi i fine settimana. Risponde nella lingua del messaggio e indica sempre di essere un'IA. Il vostro indirizzo attuale rimane invariato: la casella di posta dell'azienda si collega tramite IMAP.
#2 — Prenotare
DIMOSTRAZIONE, PROVA & PREVENTIVO
L'assistente raccoglie l'azienda, la funzione, la dimensione del team, il bisogno, gli strumenti in uso e la scadenza, poi inoltra la richiesta. Non conferma mai un appuntamento, un prezzo o uno sconto come acquisiti: il seguito spetta al vostro team.
#3 — Smistare
QUALIFICAZIONE E SMISTAMENTO
Ogni e-mail smistata nel portale: da gestire o già trattata dall'assistente. Le richieste ad alto valore sono segnalate — dimostrazione, preventivo, pilota, deployment — e ricevete un'allerta e-mail. Risposta umana accompagnata sui messaggi che validate prima dell'invio.
#4 — Sapere
LA VOSTRA DOCUMENTAZIONE COME UNICA FONTE
Base di conoscenza: caricate la vostra documentazione prodotto, le offerte, le FAQ, le condizioni — in PDF, DOCX, TXT o CSV — o fate leggere una pagina del vostro sito. L'assistente risponde esclusivamente da questi contenuti, mai dal web, e dichiara di non sapere quando la risposta non è presente. Non ipotizza né un'integrazione, né una data di roadmap, né il luogo di hosting dei vostri dati.
#5 — Tracciare
MONITORAGGIO E SOLLECITO
Per ogni scambio: una sintesi, una prossima azione e promemoria. La cronologia di uno stesso interlocutore è consultabile nel thread — prospect, cliente, partner, candidato.
#6 — Misurare
SINTESI E STATISTICHE
Per ogni scambio: thread completo, sintesi breve e lunga, prossima azione e promemoria. Dashboard: e-mail gestite nel mese, risposte rimanenti disponibili e consumo.