#1 — Vastaaminen
SAAPUNEIDEN SÄHKÖPOSTIEN VASTAANOTTO
Jokainen saapuva sähköposti luetaan ja käsitellään avustajan toimesta milloin tahansa, viikonloppuisin mukaan lukien. Se vastaa viestin kielellä ja ilmoittaa aina olevansa tekoäly. Nykyinen osoitteesi säilyy: yrityksen sähköposti yhdistetään IMAP:in kautta.
#2 — Varaus
ESITTELY, KOKEILU & TARJOUS
Avustaja kerää yrityksen, toiminnon, tiimin koon, tarpeen, käytössä olevat työkalut ja määräajan, minkä jälkeen välittää pyynnön. Se ei koskaan vahvista aikaa, hintaa tai alennusta varmaksi: jatko jää tiimillesi.
#3 — Lajittelu
KYSYMYSTEN LUOKITTELU JA KÄSITTELY
Jokainen sähköposti lajitellaan portaaliin: käsiteltäväksi tai jo käsitelty avustajan toimesta. Korkean arvon pyynnöt on merkitty — esittely, tarjous, pilotti, käyttöönotto — ja saat sähköpostihälytyksen. Ihmisen vastausta tuetaan viesteissä, jotka hyväksyt ennen lähettämistä.
#4 — Tieto
VAIN DOKUMENTAATIOSI LÄHTEENÄ
Tietopohja: lataa tuotedokumentaatiot, tarjoukset, UKK, ehdot – PDF-, DOCX-, TXT- tai CSV-muodossa – tai anna avustajan lukea verkkosivusi sivu. Avustaja vastaa ainoastaan näiden sisältöjen perusteella, ei koskaan verkosta, ja ilmoittaa, ettei tiedä vastausta, jos sitä ei sisällöistä löydy. Se ei arvaa integraatiota, tiekartan päivämäärää eikä tietojesi tallennuspaikkaa.
#5 — Seuranta
SEURANTA JA UUDELLEENYHTEYDENOTOT
Jokaisesta viestinvaihdosta: yhteenveto, seuraava toimenpide ja muistutukset. Saman keskustelukumppanin historia on nähtävissä ketjussa – potentiaalinen asiakas, asiakas, kumppani tai hakija.
#6 — Mittaaminen
YHTEENVEDOT & TILASTOT
Jokaisesta viestinvaihdosta: koko ketju, lyhyt ja pitkä yhteenveto, seuraava toimenpide ja muistutukset. Ohjauspaneeli: käsitellyt sähköpostit kuukaudessa, jäljellä olevat vastausmahdollisuudet ja kulutus.